Muchas entidades prosiguen su andadura por el mundo empresarial con la falsa seguridad y la infundada creencia de que están adaptadas a la Ley Orgánica de Protección de Datos cuando, en realidad, no es así. Estas empresas creen que, declarando un par de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos, ya están cumpliendo lo dispuesto en la LOPD.

La mayoría de las empresas no tienen en cuenta exigencias comunes como son tener actualizado el documento de seguridad, encriptar la información de nivel alto cuando se envía por correo electrónico, no ceder datos a terceros sin el previo consentimiento de los afectados  o realizar la auditoría externa cada dos años.

Ante esta noticia, casi todas las empresas coinciden en un pensamiento único: ¿cómo implanto la Ley de Protección de Datos en mi empresa? ¿Quién se va a hacer cargo del proyecto? La LOPD no contiene nada al respecto, por tanto, la empresa puede elegir si adaptarse con los medios de los que ellos mismos dispongan o contratar a un consultor externo.

Debe tenerse en cuenta que el asesor externo cuenta con la formación y la profesionalidad necesarias para implantar los cambios requeridos y adaptar la empresa a la LOPD en su totalidad. El conocimiento y la experiencia conseguirán una implantación de calidad y evitarán “adaptaciones a medias” que, en cualquier caso, no sirven para nada.

Además, si comparamos el coste de ambas iniciativas, al contrario de lo que muchos piensan, la contratación de una empresa consultora suele ser la opción más económica. Si se tienen en cuenta las horas que se tendrían que dedicar a la formación interna de la empresa, a la creación del proyecto y a la implantación del mismo, el coste económico y humano se dispara completamente. Además, el desconocimiento de la materia llevaría a su empresa a dedicarle mucho más tiempo del necesario cuando, por el contrario, un consultor externo resolverá el 100% de los requerimientos en un tiempo que, en comparación, será de récord.

Por tanto, a no ser que le sobre personal  y esté dispuesto a sacrificar muchas horas en aprender lo necesario para adaptarse a la LOPD, no le interesará la opción de hacerlo por sí mismo. Por tiempo, dinero y calidad cuente con nosotros.

 

Lucía Calviño

Resp. Dpto. Comunicación

 

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