El portal de RB Soluciones da respuesta a alguna de las preguntas más frecuentes acerca de las responsabilidades en materia de protección de datos de las Comunidades de Vecinos.

¿Una comunidad de propietarios tiene que inscribir sus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos?

La respuesta es simple: Sí. En muchas ocasiones, caemos en el error de considerar que el Administrador de Fincas es el encargado del registro de los ficheros ante la Agencia de Protección de Datos y esto no es cierto. La Comunidad de Vecinos es considerada la Responsable de los Ficheros al ser la que toma las decisiones acerca del uso y la finalidad de todos los documentos relacionados con los propietarios. Por tanto, estos archivos deben ser presentados en el Registro General de Protección de Datos bajo la responsabilidad de la Comunidad.

Si un vecino quiere saber los datos de la Comunidad. ¿Le puedo dar esa información, teniendo en cuenta que contiene datos de otros vecinos?

Cuando entramos a formar parte de una Comunidad de Propietarios debemos aceptar lo establecido en su Estatuto, de manera que, si en su contenido está incluida la posibilidad de que cualquier vecino que lo solicite pueda disponer de un listado de los propietarios de la Comunidad, el supuesto será legal. En caso de que esto no sea así, todos los vecinos tendrán que haber sido informados previamente y haber expresado su consentimiento para que la consulta sea legítima. Aun así, también habrá que valorar el contenido al que se tiene acceso al consultar el documento en cuestión, ya que si los datos personales son distintos a nombre y apellidos o dirección podría tratarse de una información inaccesible.

Si llegase un nuevo Administrador a la Comunidad, ¿puede recibir datos de los propietarios sin autorización?

Esto es posible debido a que, precisamente, son los propietarios los encargados del nombramiento del nuevo Administrador con el que establecen una relación contractual de prestación de servicios. Partiendo de la existencia de este contrato, al nuevo Administrador se le pueden entregar los datos personales de los vecinos sin previa autorización.

¿Se puede exponer en el tablón de anuncios de la Comunidad la relación de los vecinos morosos?

En este caso, los pasos a seguir para actuar de acuerdo con la LOPD serían: comunicar la situación al propietario a través de una notificación dirigida al domicilio previamente proporcionado y, de no poder ser así, al piso o local situado en la propia Comunidad. Sólo en el caso de que esto sea imposible, será lícito llevar a cabo la comunicación por medio del tablón de anuncios de la comunidad, explicando el porqué de esto.

¿Son legales las cámaras de videovigilancia en una Comunidad de Vecinos?

La propia Comunidad de Vecinos, mediante el acuerdo de la Junta de Propietarios, será la encargada de permitir la instalación de cámaras de videovigilancia en las zonas comunes del edificio. La Junta no podrá autorizar, en ningún caso, a un particular para instalar cámaras que enfoquen zonas comunes y que el vecino controle desde su domicilio. Igualmente, la Comunidad de Propietarios será la encargada de inscribir los ficheros asociados a las cámaras de videovigilancia ante la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Qué ocurre en el caso de los videoporteros?

Los videoporteros se consideran dispositivos de uso personal o doméstico de datos o imágenes y, por tanto, no se aplicará la normativa de protección de datos en este supuesto. Sin embargo, si el sistema reproduce o graba imágenes constantemente y alcanza zonas comunes del edificio o parte de la vía pública, se entenderá que su uso no se ciñe al ámbito doméstico y pasará a considerarse necesario el tratamiento de datos de carácter personal correspondiente.

 

Lucía Calviño

Resp. Dpto. Comunicación

 

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