Efectivamente, una comunidad de propietarios, debe cumplir con una serie de obligaciones relacionadas con la protección de datos y, una de las consultas que los administradores de fincas nos plantean con más frecuencia es si se pueden publicar nombre y apellidos o el piso que habita un vecino que debe alguna cuota o derrama a la comunidad de propietarios.

Si bien es cierto, que la gestión de las comunidades de propietarios se regula en la Ley de Propiedad Horizontal y esta normativa permite la publicación de las deudas vencidas y no pagadas por los propietarios, esto no tiene porqué entrar en contradicción con la normativa de protección de datos.

La AGPD ha redactado ya numerosas resoluciones relacionadas con esta temática y concluye:

Que las obligaciones impuestas por la Ley de Propiedad Horizontal tienen la finalidad de lograr que las comunidades de propietarios puedan legítimamente cobrar lo que les adeudan los copropietarios integrantes de las mismas.

Hay que tener en cuenta que la Ley de Propiedad Horizontal obliga a cada propietario a notificar al secretario de la comunidad una dirección o cualquier otro medio de comunicación válido en el que pueda recibir notificaciones relacionadas con la comunidad. Si el propietario no notifica otra dirección o medio de comunicación distinto, se entenderá el piso o local perteneciente a la comunidad. Además permite “dar publicidad a través de la convocatoria de la Junta de propietarios de aquellos que no se encuentren al corriente en el pago de todas las deudas vencidas con la comunidad”.

Entonces, y citamos textualmentesi intentada una citación o notificación al propietario fuese imposible practicarla en el lugar prevenido en el párrafo anterior, se entenderá realizada mediante la colocación de la comunicación correspondiente en el tablón de anuncios de la comunidad, o en lugar visible de uso general habilitado al efecto, con diligencia expresiva de la fecha y motivos por los que se procede a esta forma de notificación, firmada por quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente. La notificación practicada de esta forma producirá plenos efectos jurídicos en el plazo de tres días naturales”.

 Por todo lo expuesto y atendiendo al criterio de la Agencia Española de Protección de Datos, la publicación de la relación de propietarios pendientes de pago de cuotas vencidas, en el tablón de anuncios de la Comunidad, se encuentra amparada en el artículo 11.2 a) de la Ley Orgánica 15/1999, siempre que obedezca a la convocatoria de la Junta.

 Otra cuestión similar, pero no idéntica es la práctica de que en el tablón de avisos de la Comunidad y en las comunicaciones personales a los propietarios aparezca, con carácter periódico, la contabilidad de la Comunidad y una relación de propietarios que no están al corriente de pago en las cuotas. Esta práctica podría implicar una divulgación de los datos a una generalidad de personas, que puede resultar excesivo.

Esta práctica sólo sería correcta si esta publicación estuviera previamente aprobada por la Junta de Propietarios, es decir, que fuera una práctica aprobada por todos los vecinos, dado que es el equivalente a tener el consentimiento previo de los interesados.

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