Como hemos explicado en varias ocasiones esta semana, la Ley Orgánica de Protección de Datos ordena que cualquier entidad que trate datos de carácter personal debe cumplir con una serie de medidas que garanticen la protección de esa información. Así, Comunidades de Propietarios y Administradores de Fincas se ven afectados por esta normativa, que tienen la obligación de respetar adoptando las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la intimidad de los vecinos. Por este motivo, la Agencia Española de Protección de Datos ha impuesto repetidas sanciones a Comunidades de Vecinos perjudicadas por el desconocimiento generalizado de la normativa y por la existencia de costumbres colectivas que, a pesar de estar normalizadas, van en contra de la LOPD.

Respecto a los incumplimientos de la LOPD que, en un mayor número de ocasiones, conllevan una sanción de la AEPD para  las Comunidades de propietarios, podemos destacar tres: no tener inscritos los ficheros de datos personales en el Registro de la AEPD, disponer de zonas videovigiladas no señalizadas debidamente en la Comunidad y publicar datos de carácter personal de los propietarios en el tablón de anuncios.

En el primero de los casos, la LOPD obliga a presentar los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos. Todas las Comunidades de Propietarios cuentan con datos personales de sus vecinos y, además, cabe la posibilidad de que tengan en su poder información adicional, como en el caso de la asociada a las cámaras de videovigilancia, que también tendría que ser presentada ante la AEPD.

En segundo lugar, nos encontramos con la existencia de cámaras de videovigilancia no señalizadas correctamente que no sólo afectan a los propietarios sino a particulares como pueden ser el cartero, el personal de limpieza o cualquier visita de la Comunidad. Por esto, son zonas que deben estar señalizadas adecuadamente. De no ser así, nos estaremos exponiendo a la denuncia que cualquier persona puede realizar ante la AEPD y la sanción derivada de ello.

En tercer lugar y, quizás, como caso más cotidiano en las Comunidades de Vecinos debemos destacar la costumbre de colgar en el tablón de anuncios información de los propietarios. Por ejemplo, podemos encontrar listas de morosos que están a la vista de cualquier persona que acceda a la Comunidad. En este caso, los pasos a seguir para actuar de acuerdo con la LOPD serían: comunicar la situación al propietario a través de una notificación dirigida al domicilio previamente proporcionado y, de no poder ser así, al piso o local situado en la propia Comunidad. Sólo en el caso de que esto sea imposible, será lícito llevar a cabo la comunicación por medio del tablón de anuncios de la comunidad, explicando el porqué de esto.

La contratación de profesionales en materia de protección de datos puede evitar a una Comunidad de Vecinos sanciones que oscilan entre 900 y 300.000 euros por casos similares a los expuestos. ¿Quieres saber cómo te ayudaría RB Soluciones a conseguirlo? Mañana te lo contamos en nuestro portal de noticias.

 

Lucía Calviño

Resp. Dpto. Comunicación

 

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