Protección de Datos

Ofrecemos una cobertura de todas las necesidades relativas a la adecuada gestión de la Seguridad de la Información, desde el análisis de riesgos, auditorías, hasta el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. Con el Servicio de Adaptación Continua, garantizamos el continuado cumplimiento con la normativa vigente de Protección de Datos.

POR QUÉ ADAPTARSE A EL RGPD

 

POR LA OBLIGACIÓN LEGAL:

  • La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos y el Real Decreto 1720/2007 establecen una serie de obligaciones en materia de protección de datos a todo encargado de tratamiento (empresa, autónomo, sociedad, asociación, Administración, Administrador de Fincas…)
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    PARA EVITAR SANCIONES:

  • Cada día aumenta la concienciación del derecho que tenemos los ciudadanos ante la vulneración de la intimidad que puede suponer un tratamiento de datos ilícito. Esto podría traducirse en una sanción económica, así como en una imagen deslucida de nuestra empresa u organización.
  • El incumplimiento de la normativa de Protección de Datos puede suponer una sanción cuya cuantía se sitúa entre los 900 y los 600.000 euros.
  • La imposición de una sanción que llegue a considerarse muy grave puede llevar, en determinados casos, a la paralización de la actividad de la empresa.
  • La sanción no solo puede ser económica o puede paralizar la actividad de la empresa, sino que puede dañar también la imagen que se proyecta de la empresa
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    POR IMAGEN DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN:

  • A través de los documentos de la empresa, sus cláusulas de protección de datos, la política de privacidad de la página web y la atención en el ejercicio de derechos ARCO, se garantiza su seguridad y se demuestra que la entidad es respetuosa con el derecho a la Protección de Datos.
  • El conjunto de todas estas percepciones mejora la imagen de calidad y eficiencia de la empresa frente a sus clientes, proveedores y empleados.
  • La mejora de la imagen de la empresa amortiza sin ningún género de dudas la inversión que puede suponer la ejecución de un proyecto de implantación.
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    SANCIONES RGPD

     

    La siguiente tabla refleja de modo resumido las sanciones que la Agencia Española de Protección de Datos aplica en función del nivel de infracción:

     

    NIVEL

    INFRACCIONES

    SANCIONES

    LEVE No notificar el fichero a la AGPD

     

    Incumplir el deber de información al afectado

     

    Transmitir datos a Encargados de Tratamiento sin cumplir las obligaciones del artículo 12 de el RGPD
    900€ / 40.000€
    GRAVE Tratar datos de carácter personal sin haber obtenido el consentimiento previo.

     

    No facilitar el ejercicio de Derechos ARCO
    40.001€ / 300.000€
    MUY GRAVE Recogida de datos de forma engañosa o fraudulenta.

     

    Tratar o ceder datos especialmente protegidos sin atender a lo dispuesto por el RGPD
    300.001€ / 600.000€

     

    PROYECTO IMPLANTACIÓN RGPD

     

    Mediante una Auditoría Previa y con un asesoramiento personalizado de nuestros Consultores, comienza el proceso de Adaptación a el RGPD de su entidad. Mediante la misma, nos encargaremos de recopilar la información necesaria para adecuar sus procedimientos de recogida y tratamiento de datos de carácter personal a las medidas de seguridad impuestas por la normativa vigente en materia de protección de datos.

     

    La elaboración de su proyecto conllevará, fundamentalmente:

     

    Identificación de ficheros a registrar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
    Nivel de Seguridad RGPD en función de la información y datos de carácter personal recopilados por su entidad.
    Flujo de datos de carácter personal: vías de recepción de datos de carácter personal, cesión o comunicación de datos a terceros.

     

    Al finalizar nuestro trabajo, su entidad:
  • Podrá dar respuesta a los derechos ARCO de sus usuarios.
  • Sus empleados conocerán sus obligaciones de guardar secreto profesional y conocerán las medidas de seguridad que deberán adoptar para evitar incumplimientos en materia RGPD.
  • Sus procedimientos de recogida y tratamiento de datos de carácter personal se realizarán atendiendo a los principios de la protección de datos.
  • Conocerá las medidas de seguridad que su entidad debe cumplir para salvaguardar toda la información.
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    Auditoría previa RGPD.
    (Análisis, tratamiento y recogida de datos, puntos críticos y carencias)
    Elaboración proyecto RGPD.
    (Registro de ficheros, documentos de seguridad, redacción de cláusulas, anexos y contratos)
    Implantación proyecto RGPD en entidad.
    Servicio adaptación continua.

     

    DERECHO AL USO DEL SELLO ENTIDAD ADAPTADA RGPD:

     

    El Sello Entidad Adaptada RGPD, acredita que su organización dispone de todos los medios necesarios para cumplir con la normativa vigente en protección de datos. Podrá dar uso a este sello incluyéndolo en cualquier documento de recogida de datos de carácter personal, documentos corporativos, facturas, página web,….

     

     

    SERVICIO DE ADAPTACIÓN CONTINUA RGPD

     

    Cualquier entidad puede sufrir cambios en sus procedimientos de recogida y tratamiento de datos de carácter personal, en su plantilla o en su equipamiento, lo que puede repercutir a la hora de cumplir correctamente con la protección de datos.

     

    RB Protección de Datos ofrece a sus clientes el Servicio de Adaptación Continua, con el que se garantiza el cumplimiento continuado con la normativa de protección de datos por parte de los clientes.

     

    El servicio incluye:
  • La entrega de su proyecto RGPD irá acompañada de una sesión formativa impartida por un consultor especializado, en la que se explicarán los diferentes procedimientos a aplicar por parte del Responsable de Seguridad y el personal con acceso a datos.
  • Acciones programadas con su proyecto RGPD que garantizan la actualización del mismo.
  • Visitas periódicas de consultoría por parte de un consultor especializado.
  • Inscripción en boletín electrónico mensual (¿Sabías que…? RGPD) con contenidos relativos a información sobre Protección de Datos .
  • Modificaciones en Ficheros Registrados.
  • Redacción de nuevos contratos de Tratamiento y Cesión de Datos con terceros.
  • Asesoramiento Legal.
  • Redacción de nuevas Cláusulas.
  • Actualizaciones del Documento de Seguridad.
  • Inscripciones de Nuevos Ficheros ante la AEPD.
  • Auditoría Bienal obligatoria.
  • Preauditoría Presencial Anual.
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