Administradores de Fincas y Comunidades de Propietarios

SERVICIOS DE PROTECCION DE DATOS PARA

ADMINISTRADORES DE FINCAS Y COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

Administradores de Fincas

Comunidades de Propietarios

OBLIGACIONES

El Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, exige a cualquier entidad que trate datos de carácter personal, a cumplir una serie de medidas de seguridad que garanticen la intimidad personal y familiar. Esta obligación incluye a las Comunidades de Propietarios, y al Administrador que las gestiona. Ambas partes deberán adoptar medidas de seguridad que garanticen la intimidad de los vecinos.

Obligaciones Comunidades de Propietarios:

  1. Cumplir con el deber de información con todos los Propietarios que forman la Comunidad.
  2. Obtener el consentimiento expreso para aquellas cesiones de datos de propietarios no especificadas en la LPH.
  3. Formalizar contratos de Encargado de Tratamiento con entidades.
  4. Implantar medidas de seguridad que garanticen la seguridad de los datos personales que maneja la Comunidad.
  5. Documentar medidas y protocolos de seguridad implementados en un Manual de Protocolos de Protección de Datos.
  6. Adecuar estas medidas de seguridad a lo estipulado en la LPH.

Obligaciones Administrador de Fincas:

  1. Documentar medidas y protocolos de seguridad implementados en un Manual de Protocolos de Protección de Datos.
  2. Cumplir con el deber de información con todos los clientes, empleados, solicitantes de empleo, etc.
  3. Formalizar contratos de Encargado de Tratamiento con todas las Comunidades de Propietarios.
  4. Formalizar acuerdos de confidencialidad con los empleados con acceso a datos.
  5. Implantar medidas de seguridad apropiadas.
  6. Redacción del Documento de Custodia de la información almacenada de las Comunidades de Propietarios.
  7. Atender al ejercicio de Derechos de Protección de Datos de los interesados.

SANCIONES

Sanciones que la Agencia Española de Protección de Datos aplica en función del nivel de infracción.

N

Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, se endurece el régimen sancionador aplicable, incrementándose las la cuantías de las sanciones.

N

Si la infracción se considera muy grave la sanción será de 20 millones de euros como máximo o, si es una empresa, de una cuantía equivalente al 4% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, eligiendo la de mayor cuantía.

N

Una infracción considerada grave, tendrá una sanción de 10 millones de euros como máximo o, en caso de una empresa, de una cuantía equivalente al 2% como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, eligiendo la de mayor cuantía.

N

Pueden dañar gravemente la imagen que se proyecta de la empresa.

METODOLOGÍA

Las cifras nos avalan, nuestro principal objetivo es satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes. 

Fases del Proyecto:

  1. Auditoría Inicial.

  2. Elaboración Proyecto.

  3. Entrega e Implantación del proyecto en la entidad.

  4. Inicio del Servicio de Adaptación Continua Anual.

SERVICIO DE ADAPTACIÓN CONTINUA

La normativa vigente en materia de Protección de Datos, no sólo obliga a la adaptación, sino que ha de darse cobertura a todas aquellas nuevas situaciones que se puedan producir. Para dar cobertura a esta obligación, le ofrecemos el Servicio de Adaptación Continua, con el que se garantiza el cumplimiento continuado con la normativa de protección de datos.

Este servicio engloba las siguientes acciones:

Z

Auditorias presenciales por parte de nuestro equipo de gestores de comunidades, que garantizarán la correcta implantación de las medidas y protocolos de seguridad de protección de datos.

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Acciones programadas con su proyecto de protección de datos que garantizan que el mismo esté siempre actualizado.

Z

Actualización periódica del registro de actividades.

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Redacción de cláusulas informativas, contratos de encargado de tratamiento, políticas de privacidad y otros documentos legales.

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Redacción de documentos fin de custodia.

Z

Respaldo y gestión de respuesta a los derechos de protección de datos de los interesados.

Z

Asesoramiento legal en materia de protección de datos.

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