Administradores de Fincas - Comunidades de Propietarios

 

Colaboramos con Colegios de Administradores de Fincas a nivel Nacional contando ya con más de 600 Administradores en cartera. Gestionamos la Protección de Datos a más de 38.000 Comunidades de Propietarios (cifras al cierre del 4T 2016). Hemos alcanzado este volumen de negocio gracias a nuestra Metodología de Seguimiento Anual de los Proyectos RGPD y la dedicación que aplicamos al desarrollar nuestro trabajo, dando cobertura legal RGPD a nuestros Administradores de Fincas clientes y sus carteras de Comunidades de Propietarios.

La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal (en concreto el artículo 2.1), así como el nuevo Reglamento de Desarrollo 1720/2007, exige a cualquier entidad que trate datos de carácter personal, a cumplir una serie de medidas de seguridad que garanticen la intimidad personal y familiar. Esta obligación incluye a las comunidades de propietarios, y al administrador que las gestiona. Ambas partes deberán adoptar medidas de seguridad que garanticen la intimidad de los vecinos.

 

OBLIGACIONES EN MATERIA RGPD

 

Las principales obligaciones en materia de protección de datos para una comunidad de propietarios son:
  • Registro de Ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos (Art 26.1 RGPD).
  • Disponer de un Documento de Seguridad actualizado (Art. 88 RD).
  • Nombrar un Responsable de Seguridad (Art. 95 RD).
  • Cumplir con el deber de información con todos los propietarios que forman la comunidad (Art. 5 RGPD).
  • Formalizar contratos de encargado de Tratamiento con entidades (Art. 12.2 RGPD).
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    Las principales obligaciones en materia de protección de datos para un administrador de fincas son:
  • Registro de Ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos (Art 26.1 RGPD).
  • Disponer de un Documento de Seguridad actualizado(Art. 88 RD).
  • Nombrar a un Responsable de Seguridad(Art. 95 RD).
  • Cumplir con el deber de información con todos los clientes, empleados, solicitantes de empleo,… (Art. 5 RGPD).
  • Formalizar contratos de Encargado de Tratamiento con todas las comunidades de propietarios. (Art. 12.2 RGPD).
  • Formalizar acuerdos de confidencialidad con los empleados con acceso a datos (Art. 10 RGPD).
  • Implantar medidas de seguridad apropiadas al nivel de seguridad definido por el RGPD, en todos los equipos y dispositivos que contienen y tratan datos de carácter personal (Arts. 88 a 114 RD).
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    SANCIONES

     

    El incumplimiento de esta normativa puede acarrear cuantiosas sanciones. En este apartado le detallamos sanciones concretas derivadas de la actividad de una comunidad de propietarios.

     

    INFRACCIONES

    SANCIONES

  • No notificar los ficheros pertinentes a la AEPD.
  • Incumplir el deber de información al afectado.
  • Transmitir datos a encargados de tratamiento sin cumplir las obligaciones de el RGPD.
  • Revelar la condición de deudor de un propietario de manera inadecuada.
  • Zona videovigilada no señalizada correctamente.
  • 900€ / 300.000€

     

     

    NUESTRA METODOLOGÍA

     

    AUDITORÍA PREVIA RGPD (Análisis, tratamiento y recogida de datos, puntos críticos y carencias)
    ELABORACIÓN PROYECTO RGPD (Registro de Ficheros, Elaboración de Documento de Seguridad y Documento de Custodia, Redacción de cláusulas, anexos y contratos)
    IMPLANTACIÓN PROYECTO RGPD EN ENTIDAD CON FORMACIÓN PERSONAL AL CLIENTE
    ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

     

     

    SERVICIO DE ADAPTACIÓN CONTINUA RGPD

     

    La normativa vigente en materia de protección de datos, no sólo obliga a la adaptación, sino que ha de darse cobertura a todas aquellas nuevas situaciones que se puedan producir. Para dar cobertura a esta obligación, le ofrecemos el Servicio de Adaptación Continua, con el que se garantiza el cumplimiento continuado con la normativa de protección de datos.

     

    Le detallamos las acciones concretas para comunidades de propietarios que engloban este servicio:

     

  • Actualizaciones del Documento de Seguridad (Art. 88 RD).
  • Pre- Auditorías presenciales por parte de nuestro Gestor de Comunidades.
  • Acciones programadas con su Proyecto RGPD, que garantizan la correcta actualización del mismo.
  • Modificaciones en niveles de seguridad de los Ficheros registrados (Art. 81 RD).
  • Inscripciones de nuevos ficheros ante la AEPD (Art. 26.1 RGPD).
  • Redacción documentos fin de custodia (Art. 12.3 RGPD).
  • Redacción de nuevos Contratos de Encargado de Tratamiento (Art. 12.2 RGPD).
  • Revisión del correcto cumplimiento del deber de información a propietarios (Art. 5 RGPD).
  • Redacción de nuevas cláusulas.
  • Asesoramiento Legal.
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